Cum se înregistrează contractele de internship
Publicat la 03.10.2018 in Contracte de munca
10338 0 comentarii
ANOFM a lansat recent Registrul de evidență a contractelor de internship prin care va ține evidența tuturor contractelor de internship, organizațiile-gazdă având obligația înregistrării lor în portal. Înregistrarea acestora este obligatorie.
Înregistrarea contractelor de internship se face pe portalul dedicat ANOFM, astfel:
1. Înregistrarea și autentificarea utilizatorilor (Organizații-gazdă)
Înregistrarea se realizează din pagina de înregistrare și se face diferențiat pentru firme private sau instituții publice, folosind butoanele corespunzătoare: angajatori privați și instituții publice. În prima pagină se completează Codul unic de înregistrare.
După ce se optează pentru Înregistrare Angajatori privat sau Înregistrare Instituție publică se ajunge în a doua pagină în care se completează 3 informații, respectiv:
- Codul Unic de Identificare (C.U.I)
- Index-ul ANAF al unei declarații unice D112, având data indexului în intervalul afișat pe formular.
- O adresă de email la care aveți acces, pentru pasul următor al procesului de înregistrare.
Atenție! Formularul validează informațiile necesare înregistrării, astfel încât dacă informațiile sunt corecte, se activează butonul de înregistrare.
După apăsarea butonului de înregistrare, veți fi redirecționați către pagina ”Termeni și condiții”. După acceptarea acestora, veți primi un email pe adresa introdusă mai sus, cu o legătură către pagina de continuare a procesului de înregistrare.
Pe pagina respectivă, vor fi afișate informațiile aduse din declarația D112.
În câmpul nume se completează numele persoanei din cadrul organizației-gazdă responsabilă de programul de internship. Tot pe această pagină, va trebui să stabiliți parola pe care o veți folosi la autentificare; parola trebuie introdusă de două ori, în câmpuri distincte.
2. Introducere program de internship
Pentru introducerea unui program de internship, se completează numele programului și se alege un domeniu CAEN.
3. Introducerea persoanei din contractul de internship
După introducerea programului de internship, se introduce o persoană cu care se va încheia un contract din cadrul programului stabilit anterior.
Câmpurile ce urmează a fi completate sunt:
- CNP (se face validare)
- Nume (obligatoriu)
- Prenume (obligatoriu)
- Județul (obligatoriu)
- Localitatea (obligatoriu)
- Strada (opțional)
- Numărul (opțional)
4. Introducere contract de internship
Introducerea unui contract se face cu ajutorul formularului din pagină.
Se introduc următoarele informații:
- Data încheierii contractului (obligatoriu)
- Data începerii contractului (obligatoriu); aceasta se validează și nu poate fi mai mică decât data încheierii contractului.
- Numărul de luni cât va dura contractul (obligatoriu)
- Data de încetare a contractului nu trebuie introdusă deoarece se calculează automat pe baza informațiilor introduse mai sus.
- Indemnizația (obligatoriu). Aceasta este validată și nu poate fi mai mare decât salariul minim brut garantat în plată.
5. Editare contract de internship
Ștergerea unui contract se poate face doar dacă acel contract nu are modificări. Dacă sunt deja modificări la contract, un mesaj în acest sens apare pe pagină iar butonul "Șterge" este inactiv. Editarea unui contract se poate face doar dacă nu are modificări. Dacă sunt deja modificări la contract, un mesaj în acest sens apare pe pagină iar butonul "Salvează" este inactiv. Este necesar să completați câmpurile la fel că la introducerea unui contract nou.
6. Modifică un contract de internship
Modificările la un contract pot fi de două tipuri: suspendare sau încetare
A. Introducere suspendare contract:
După selectarea datei de suspendare a contractului, introduceți durata suspendării (în zile).
Data finalizării suspendării se calculează automat pe baza informațiilor introduse anterior.
Atenție! Data suspendării unui contract nu poate fi ulterioară datei de începere a contractului. Introducerea unei date greșite va genera o eroare.
B. Introducere încetare contract
Pentru încetarea unui contract se selectează tipul de modificare "Încetare"
Se completează data încetării și motivul încetării.
Atenție! data încetării trebuie să fie ulterioară datei începerii contractului altfel se generează eroare.
Sursa (cu informații detaliate): ANOFM
- Pe acelasi subiect
- Ghid privind desfășurarea activității în regim de muncă la domiciliu / telemuncă / program individualizat de muncă
- Studiu comparativ: diferența între telemuncă și munca la domiciliu
- MMPS: Anunț cu privire la telemuncă sau muncă la domiciliu
- Proiect: Sprijinul pentru reducerea timpului de muncă / pentru reducerea activității profesioniștilor se va oferi și în prima jumătate a anului următor
- OUG pentru zile libere acordate părinților, în ședința de astăzi a Guvernului
- Semnătura electronică ar urma să se utilizeze tot mai mult în departamentele de resurse umane