Fișa de Post Asistent Manager - model gratuit, editabil

 Descarca Fisa de Post Asistent Manager (.doc, .pdf)

Fișa de Post Asistent Manager

1. Denumirea compartimentului: 
ADMINISTRATIV 

2. Denumirea postului: 
ASISTENT MANAGER 

3. Numele și prenumele salariatului: 
NUME ȘI PRENUME SALARIAT 

4. Se subordonează: 
Managerului; 

5. Numele șefului ierarhic: 
NUME ȘI PRENUME ȘEF IERARHIC 

6. Subordonează: 
Numai dacă este cazul 

7. Drept de semnătură: 
Intern: 
Extern: 

8. Relații funcționale: 

- cu toate entitățile din unitate, cel puțin la nivelul reprezentanților acestora 

9. Pregătirea și experiență: 

Studii: 
- absolvent al unei forme de învățământ superioare; 
Aptitudini: 
- inteligență (gândire logică, memorie); 
- corectitudine, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii; 
Atitudini: 
- sincer, dispus la colaborare 

10. Autoritate și libertate organizatorică: 

Dacă este cazul 

11. Responsabilități și sarcini: 

- cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet 
- limba engleză scris/vorbit 
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă 
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp 
- capacitate de a respecta termene limită 
- atenție către detalii 
- plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi 
- responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate 
- îndeplinirea activităților zilnice de secretariat 
- preluarea și direcționarea apelurilor telefonice 
- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate 
- asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice 
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați 
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice 
- asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail 
- actualizarea bazei de date documente 
- rezervări hotel parteneri externi, etc. 
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management 
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei 

12. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora: 

Dacă este cazul 

13. Semnături: 

14. Data semnării: