Propunem un "serial" în care să prezentăm, pas cu pas, toate aspectele esențiale în procesul de inventariere a patrimoniului pentru inventarul realizat la sfârșitul anului 2019. De la noțiuni teoretice, până la finalizarea procesului de inventariere și înregistrarea în contabilitate a rezultatelor.
Disponibilitățile bănești, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de garanție, acreditivele, ipotecile, precum și alte valori aflate în casieria entităților fac obiectul procesului de inventariere.
Creanțele față de terți sunt supuse verificării și confirmării pe baza extraselor soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor de creanțe și datorii care dețin ponderea valorică în totalul soldurilor acestor conturi.
Obligațiile față de terți sunt supuse verificării și confirmării pe baza extraselor soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor de creanțe și datorii care dețin ponderea valorică în totalul soldurilor acestor conturi.
Inventarierea stocurilor și evaluarea cu ocazia inventarierii trebuie făcute ținând seama de o serie de aspecte relevante pentru desfășurarea corectă a procesului, fie că vorbim despre inventarierea stocurilor de materii prime, inventarierea materialelor, inventarierea producției în curs de execuție …
Cu ocazia inventarierii trebuie identificate și bunurile și valorile deținute cu orice titlu, aparținând altor persoane juridice sau fizice. Bunurile existente în entitate și aparținând altor entități se inventariază și se înscriu în liste de inventariere distincte.
În urma procesului de inventariere pot rezulta diferențe la inventar în categoria imobilizărilor corporale, care trebuie înregistrate că atare. Iată câteva exemple privind modul de înregistrare în contabilitate a diferențelor constatate în categoria imobilizărilor corporale.
În urma procesului de inventariere pot rezulta diferențe la inventar în categoria imobilizărilor necorporale, care trebuie înregistrate că atare. Iată câteva exemple privind modul de înregistrare în contabilitate a diferențelor constatate în categoria imobilizărilor necorporale
Inventarierea imobilizărilor necorporale se efectuează prin constatarea existenței și apartenenței acestora la entitățile deținătoare, prin dovedirea existenței acestora pe bază titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de atestare a unor drepturi legale.
Inventarierea imobilizărilor corporale și evaluarea cu ocazia inventarierii, se fac ținând seama de valoarea de inventar, utilitatea bunului, starea acestuia și prețul pieței. Iată care sunt elementele de care trebuie să ținem seama în procesul de inventariere a imobilizărilor corporale.
Inventarierea și evaluarea imobilizărilor financiare, respectiv a titlurilor pe termen lung (acțiuni și alte investiții financiare) și a creanțelor imobilizate.
Inventarierea patrimoniului presupune parcurgerea unor etape și respectarea anumitor măsuri fără de care rezultatele acesteia ar putea fi influențate. De la măsuri care țin de pregătirea documentară până la măsuri de ordin fizic, cum ar fi sigilarea spațiilor supuse inventarierii.
Anumite reguli, limitări și restricții sunt prevăzute în cadrul procesului de realizare a inventarierii. Fiecare dintre agenții economici care sunt obligați să facă inventarierea patrimoniului trebuie să țină seama de aceste prevederi.
