Declarația gestionarului înainte de inventariere - model

Publicat la 26.11.2019 in Inventarierea patrimoniului
57062 0 comentarii

Declarația gestionarului înainte de inventariere este un document obligatoriu în cadrul procesului de inventariere a patrimoniului (atașat model gratuit, editabil). Se dă în scris înainte de începerea inventarierii gestiunii de care este răspunzător.

Declarația gestionarului înainte de inventariere - fișier atașat la sfârșitul articolului

Înainte de începerea operațiunii de inventariere se ia de la gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor o declarație scrisă din care să rezulte dacă:

gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare;
în afara bunurilor entității respective are în gestiune și alte bunuri aparținând terților, primite cu sau fără documente;
are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are cunoștință;
are bunuri nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente;
a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale;
deține numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea sa;
are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidența gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va menționa în declarația scrisă felul, numărul și data ultimului document de intrare/ieșire a bunurilor în/din gestiune.

Declarația se datează și se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor și de către comisia de inventariere. Semnarea declarației de către gestionar se face în fața comisiei de inventariere.

Iată mai jos un model:

SC _______________

DECLARAȚIE DE INVENTAR

Subsemnatul (a) . . . . . . . . . . . ., în calitate de gestionar răspunzător de gestiunea . . . . . . . . . . . . numit prin decizia nr . . . . . . . . . . . ., declar pe propria răspundere că:

1. Toate valorile materiale și bănești aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile (locurile) . . . . . . . . . . . . și în alte locuri de depozitare . . . . . . . . . . . .

2. Posed (nu posed) în afara valorilor materiale ale unității patrimoniale și alte materiale apartinanad terților, primite cu sau fără documente . . . . . . . . . . . .

3. Am (nu am) cunoștință de existența unor plusuri/minusuri în valoare (cantitate) de . . . . . . . . . . . .

4. Am (nu am) valori materiale nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente în cantitate/valoare de . . . . . . . . . . . .

5. Am (nu am) eliberat valori materiale sau bănești fără documente legale . . . . . . . . . . . .

6. Dețin (nu dețin) numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiune . . . . . . . . . . . .

7. Am (nu am) documente de primire care nu au fost operate în evidența gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate
. . . . . . . . . . . .

8. Dețin (nu dețin) numerar din vânzarea mărfurilor aflate în gestiune, de . . . . . . . . . . . . lei.

9. Ultimele documente de intrare sunt:
fel document . . . . . . nr . . . . . . din . . . . . .
fel document . . . . . . nr . . . . . . din . . . . . .

10. Ultimele documente de ieșire sunt:
fel document . . . . . . nr . . . . . . din . . . . . .
fel document . . . . . . nr . . . . . . din . . . . . .

11. Ultimul Proces verbal de inventariere pentru această gestiune a fost încheiat la data de . . . . . . pentru perioada . . . . . .

12. Alte mențiuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data,

Gestionar,