Diferențe la inventar imobilizări corporale: exemple, monografii contabile

Pe de altă parte, se are în vedere situația în care un bun, regăsit în situația scriptică nu poate fi identificat fizic de comisia de inventariere. 

Exemplu: 
Constatare. În urma derulării procedurilor de inventariere, comisia de inventariere nu are nici un indiciu privind existența în patrimoniu a unui bun din situația scriptică și propune scoaterea acestuia din patrimoniul societății, iar propunerea este acceptată. 
Înregistrare. În primă instanță se are în vedere reflectarea stării de fapt, respectiv înregistrarea în contabilitate a minusului stabilit la inventar. Pe de altă parte, se urmărește posibilitatea ca pentru dispariția bunurilor să fie identificat un responsabil căruia să i se impute. Așadar, scăderea din gestiune a bunului lipsă în gestiune (presupunem VNC = 8.000 lei, amortizare calculată și înregistrată = 5.000 lei) se înregistrează: 

Diferențe la inventar imobilizări corporale aflate în afara entității 

O procedură aparte ar reprezenta-o inventarierea bunurilor aflate la terți, în afara entității. 

Pentru exemplificarea modului de reflectare în contabilitate a eevntualelor diferențe, se consideră următorul exemplu: 

Exemplu: 
Ipoteză. În urma procedurilor de confirmare, cu terții, a bunurilor aflate în proprietatea societății, dar în utilizarea temporară de către aceștia, comisia de inventariere constată lipsa unui activ și propune scoaterea acestuia din evidența contabilă. 
Înregistrarea în contabilitate se face similar situației precedente, respectiv: 
 

Evaluarea imobilizărilor corporale 

O atenție deosebită trebuie oferită noțiunii de evaluare a imobilizărilor corporale, fără ca această să fie tratată în termeni de reevaluare a imobilizărilor corporale. 

O scurtă comparație între cele două noțiuni s-ar prezenta astfel: 

• evaluarea poate fi realizată de membrii comisiei de inventariere, reevaluarea este realizată de evaluatori autorizați; 
• în cazul evaluării, se recunosc eventualele diminuări de valoare, nu și creșterile. În cazul reevaluării se recunosc atât creșterile cât și diminuările de valoare; 
• diminuarea de valoare în cazul evaluării se recunoaște prin înregistrarea unei deprecieri, diminuarea valorii în cazul reevaluării urmând a diminua valoarea activului în cauză. 

Totodată, în cazul evaluării, trebuie avută în vedere diferența dintre deprecierile reversibile și deprecierile ireversibile, așa cum se poate constata în exemplele prezentate. 

În ceea ce privește deprecierea ireversibile (de cele mai multe ori depreciere fizică, se consideră următorul exemplu: 

Exemplu: 
Constatare. În urma determinării stării fizice a echipamentelor comisia de inventariere constată degradarea fizică totală a unui echipament în sumă de 5.000 lei, pentru care amortizarea cumulată înregistrată a este de 4.000 lei. Pentru ca degradarea este ireversibilă, comisia de inventariere propune casarea acestuia și scoaterea din evidențele societății. 
Înregistrare. Înregistrarea ieșirii se face prin anularea amortizării deja înregistrate și recunoașterea unei cheltuieli, o singură dată, la momentul înregistrării ieșirii, respectiv: 
 

Într-un al doilea caz supunem atenției un utilaj care înregistrează o depreciere conjuncturală, generată de cererea pe piață de astfel de produse. 

Exemplu: 
Constatare. Pentru un al doilea utilaj supus procesului de inventariere, se constată o scădere de valoare generată de conjunctura economică și de cererea pe piață de astfel de produse, iar comisia de inventariere cuantifica pierderea de valoarea și propune înregistrarea unei deprecieri în sumă de 2.000 lei 
Înregistrare. Înregistrarea deprecierii (depreciere reversibilă) se face prin recunoașterea unei ajustări pentru depreciere.
 

Ulterior înregistrării unei deprecieri, este posibil că motivul care a stat la baza înregistrării deprecierii să fi dispărut, iar deprecierea astfel înregistrată să rămână fără obiect, caz în care trebuie anulată. Pentru reflectarea acestui aspect, considerăm următorul exemplu: 

Exemplu: 
Constatare. Pentru un al treilea utilaj pentru care, cu un an în urmă a fost înregistrată o depreciere, se constată că diminuarea de valoare nu mai este necesară și că trebuie anulată. Comisia de inventariere propune anularea deprecierii înregistrată în anul anterior, nemaiexistând motiv pentru menținerea valorii diminuate. 
Înregistrare. Anularea deprecierii anterior înregistrate nu se face prin anularea cheltuielii, ci prin înregistrarea unui venit, respectiv: 

În ceea ce privește posibilitatea ca un mijloc fix integral amortizat să fie determinat în unitate ca funcțional, pentru încă o perioadă de timp, considerăm exemplul următor: 

Exemplu: 
Constatare. Comisia de inventariere constată existența unui echipament pentru care durata de utilizare s-a finalizat în cursul exercițiului financiar. Totodată, se apreciază, de specialiștii din componența comisiei de inventariere, că utilajul mai poate funcționa în continuare încă un an de zile, apreciindu-se și o valoarea a acestuia, actuală, de 5.000 lei. Din acest motiv, propune înregistrarea plusului de valoare și recunoașterea deprecierii lui în anul financiar următor. 
Înregistrare. În urma determinărilor fizice și valorice ale comisiei de inventariere, bunul se înregistrează astfel: 

Diferențe la inventar imobilizări corporale în curs de execuție 

În ceea ce privește imobilizările corporale în curs de execuție, comisia de inventariere poate analiza stadiul lucrărilor, astfel încât să se pună (sa nu) de acord cu datele deja înregistrate în contabilitate. 

Pentru exemplificare, considerăm următoarea situație: 

Exemplu: 
Constatare. În evaluarea efectuată asupra activelor imobilizate în curs de execuție, comisia de inventariere constată un stadiu mai avansat al producției (evaluarea a fost făcută valoric, ca procent din costul total estimat). Așadar, față de evaluarea inițială, comisia de inventariere consideră realizat un nou stadiu de producție și propune înregistrarea plusului de valoare (15.000 lei) astfel încât să fie evaluată, în mod corect, producția în curs la momentul inventarierii. 
Înregistrare. Valoarea suplimentară se înregistrează în mod clasic, prin recunoașterea unui venit din producția de imobilizări corporale.