Documente necesare pentru inventarierea patrimoniului (modele editabile atașate)

Inventarierea patrimoniului presupune, pe lângă acțiunile propriu-zise (identificare, numărare, măsurare, confirmare) un set de activități procedurale absolut obligatorii care se concretizează în documente ce vor forma, la sfârșitul procesului, dosarul de inventariere.  
  
Iată mai jos care sunt documentele care nu trebuie să lipsească din dosarul de inventariere pentru îndeplinirea în condiții optime a obligațiilor legale.

Lista documentelor necesare în procesul de inventariere:  

 
Manualul procedurilor de inventariere 

În vederea efectuării inventarierii, responsabilii cu gestiunea patrimoniului aprobă proceduri scrise, adaptate specificului activitătii, pe care le aduc la cunostintă comisiilor de inventariere în vederea însușirii regulilor specifice procesului pe care urmează a-l realiza. Aceste proceduri se concretizează într-un manual al procedurilor de inventariere - detalii ... 
  

Decizia de inventariere 

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii se efectuează de către comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă, emisă de persoanele responsabile cu gestiunea patrimoniului. Decizia privind inventarierea patrimoniului este un document obligatoriu pentru orice astfel de proces  - detalii ... 
 

Declarația gestionarului înainte de inventariere 

Înainte de începerea operațiunii de inventariere se ia de la gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor o declarație scrisă în care să consemneze anumite aspecte specifice gestiunii pe care o conduce. Declarația se datează și se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor și de către comisia de inventariere. Semnarea declarației de către gestionar se face în fața comisiei de inventariere - detalii ... 
 

Declarație gestionar după inventariere 

La sfârșitul procesului de inventariere, pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie să mentioneze dacă toate bunurile și valorile bănesti din gestiune au fost inventariate și consemnate în listele de inventariere în prezența sa. De asemenea, acesta mentionează dacă are obiecții cu privire la modul de efectuare a inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată să analizeze obiecțiile, iar concluziile la care a ajuns se vor menționa la sfârșitul listelor de inventariere - detalii ... 
 

Proces verbal de inventariere

Procesul verbal de inventariere se întocmește la sfârșitul lucrărilor de inventariere de către comisia de inventariere special creată în acest scop și se înaintează conducerii întreprinderii pentru a decide măsurile care se impun urmare a constatărilor efectuate, înscrise în procesul verbal de inventariere și anexele aferente. - detalii ...